Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

HomeRent Immobilien GmbH
Im Hederichsfeld 36
51379 Leverkusen
Deutschland

Telefon: +49 2171 79499 00
E-Mail: info@homerent.rentals

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieses Buchungsportals, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Abwicklung von Buchungen erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Personenbezogene Daten sind insbesondere Namen, Kontaktdaten, Buchungs- und Aufenthaltsdaten, Zahlungs- und Rechnungsinformationen sowie technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Browser und Zeitpunkt eines Zugriffs.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird bei Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, gehostet. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Server-Logdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses verarbeitet werden, erfolgt dies nach Art. 28 DSGVO.

4. Buchungsanfrage per Formular

Wenn Sie unsere manuelle Buchungsanfrage nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten – insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reiseziel, An- und Abreise, Personenzahl, gewünschte Einheiten, Budget und besondere Anforderungen – ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen.

Diese Anfrage löst keine automatische Buchung aus. Die Daten werden per E-Mail an unser Team übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen; bei allgemeinen Anfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Online-Suche und Buchungsabwicklung

Für die Ermittlung aktueller Verfügbarkeiten und Preise sowie für die technische Buchungsabwicklung setzen wir einen externen technischen Buchungsdienstleister als Auftragsverarbeiter ein.

Wenn Sie eine Buchung durchführen, können die hierfür erforderlichen Daten an diesen Dienstleister übermittelt und dort im Auftrag von HomeRent bzw. des jeweiligen Unterkunftsanbieters verarbeitet werden. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Aufenthaltsdaten, Unterkunft, Preis- und Zahlungsinformationen sowie Mitteilungen zur Buchung gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung durch beauftragte Dienstleister erfolgt im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben.

6. Ortssuche mit Geoapify

Zur Unterstützung der Orts-, Postleitzahl- und Adresssuche nutzen wir Geoapify, betrieben von KEPTAGO LTD, Zypern. Suchbegriffe können an die Geoapify-API übermittelt werden, damit passende Ortsvorschläge angezeigt werden. Dabei können technisch bedingt insbesondere die IP-Adresse, Anfrageinhalt, Header und Zeitstempel verarbeitet werden.

Die Ortssuche verwendet zunächst den eigenen HomeRent-Bestand; Geoapify ergänzt externe Orts- und Adressvorschläge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer komfortablen und fehlerarmen Unterkunftssuche haben.

Datenschutz bei Geoapify →

7. Karten und OpenStreetMap

Auf Unterkunfts- und Suchseiten können Kartendaten von OpenStreetMap eingebunden werden. Beim Laden einer Karte können technische Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Server des jeweiligen Karten- bzw. Tile-Dienstes übertragen werden. Die Suchkarte wird erst geladen, wenn sie benötigt wird; auf Unterkunftsdetailseiten kann eine Karte direkt eingebunden sein.

Für die interaktive Suchkarte verwenden wir außerdem die freie Bibliothek MapLibre. Die Bibliotheksdateien können über das Content-Delivery-Netzwerk unpkg geladen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Informationen zu OpenStreetMap →

8. Externe Kontakt- und Routendienste

Dieses Portal enthält Links zu externen Diensten, insbesondere WhatsApp für Nachrichten, Google Maps für Routen und Calendly für Vermieter-Beratungstermine. Daten werden an diese Anbieter grundsätzlich erst übertragen, wenn Sie den jeweiligen externen Link aktiv öffnen. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Für technisch notwendige Funktionen können WordPress und HomeRent Cookies oder lokale Browser-Speicher verwenden. Dazu gehört insbesondere der Cookie hr_lang zur Speicherung der gewählten Portalsprache. Bei eingeloggten Vermietern und Administratoren setzt WordPress zusätzlich technisch notwendige Anmelde- und Sicherheitscookies.

Die Sichtbarkeit der Suchkarte kann für die laufende Browsersitzung lokal gespeichert werden. Außerdem merkt sich der Browser lokal, ob der Cookie-Hinweis bereits bestätigt wurde, damit er nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung dient ausschließlich der Bedienung der Website und nicht der Analyse oder Werbung.

Sollten künftig zusätzliche Analyse-, Marketing- oder Einwilligungsdienste eingesetzt werden, werden die technische Einwilligungslogik und diese Datenschutzerklärung vor deren Aktivierung entsprechend ergänzt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern. Entfällt der Zweck und besteht keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr, werden die Daten gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@homerent.rentals.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern.